Minggu, 05 April 2015

Mesin Kantor Elektronik


    1. Mesin Ketik Elektronik


Mesin tik elektronik (electronic typewriter) adalah  mesin tik yang bekerja secara elektronis dengan mempergunakan sumber tenaga (power source) dari battery atau AC adaptor.
A. Ciri-Ciri
a. Mesin ketik elektronik dilengkapi dengan pita penghapus yang dapat menghapus jika ada kesalahan.
b.  Mesin ketik elektronik memiliki lebih dari satu tipe huruf.
c.  Gandaran pada mesin ketik elektronik tidak bergerak.
d.  Mesin ketik elektronik tidak menggunakan pangkal huruf.
e.  Tenaga penggeraknya menggunakan bantuan listrik yang pasti membedakan dengan mesin ketik manual.
f.   Tenaga kerja mesin ketik elektronik bekerja secara mekanis.
g.  Mesin ketik elektronik terdapat saklar on atau off switch pada bawah tuts-tuts huruf di keyboard.

Perbedaan antara mesin ketik Elektro-mekanis dan mesin ketik Elektronis adalah mesin listrik tidak mempunyai bagian yang bergerak (seperti roda gigi dan luas), tetapi hanya memiliki sirkuit mikro-elektronis. Bila sebuah tombol ditekan, suatu kode digital diteruskan kekepala huruf dan memerintakan apa yang harus yang dilakukan. Pada mesin ketik elektro-mekanis menggunakan bola cetak seperti bola golf. Sedangkan mesin ketik elektroniks menggunakan roda huruf yang dikenal sebagai daisy wheel.
Mesin ketik elektronik, mempunyai lebih banyak keistimewaan yang dapat meningkatakan produktifitas dan presentasi pengetikan, misalnya penngunaannya tidak berisik dan memberikan peluang untuk meningkatakan, dapat memberikan peluang untuk meningkatkan dan untuk dihubungkan dengan komputer mikro.

Ada 3 jenis utamanya yaitu :
1.   Mesin yang hanya dapat mengoreksi
Mesin yang mempunyai memory kecil yang menyimpan apa yang baru saja diketik dapat dibuat dengan satu pukulan tombol yang mengangkat kesalahan ketik dan huruf yang benar menggantiaknnya.
2.   Mesin yang dapat menyimpan
Mesin yang kerap digunakan untuk membuat surat singkat untuk diketik secara otomatis (20 karakter perdetik) dan menggabungkanya dengan teks lain. Memorinya dapat mencapai lebih dari 100 karakter.
3.   Mesin yang dapat digunakan untuk mengedit
Mesin ini memiliki memori yang jauh lebih besar hingga 64.000 karakter. Teks dapat disimpan dan diedit dan memiliki peraga satu baris sekitar 30 karakter agar baris bersangkutan dapat diperiksa atau diperbaiki.

B. Bagian-bagian mesin tik elektrik
            1.  Gandaran adalah bagian mesin tik yang berjalan diatas rel mesin, dapat digerakan.               Gandaran ini terdiri dari bagian – bagian antara lain :
a.  Rol : untuk menggulung kertas dan berfungsi sebagai bantalan tuts yang dihentak dengan kondisi fleksibelbantalan rol tersebut dan sejenis karet sentetis yang tahan lama.
b.  Penuntun kertas : sebagai pedoman sisi/pinggir kertas atas pada kertas, terbuat dari logam putih atau plastik mengkilat dan dapat digeser – geser tempatnya.
c. Skala penuntun kertas : untuk menekan dan mengetahui lebar kertas yang dipakai.
d.  Penjepit kertas : untuk nmenekan kertas agar rapat dari rol.
e.  Tombol penggulung : Terletak pada ujung kanan dan kiri rol.
f.   Pembebas gandaran : Terletak disebelah kiri dan kanan gandaran.  
g.  Papan kertas : untuk mengetahui lebar kertas dan sebagai tempat untuk meletak kertas pada waktu dipasang kedalam mesin tik.
h.  Pemegang kertas : Alat ini diperuntukan buat memegang kertas dengan tepat pada rol.
i.   Kait : Terbuat dari logam mempunyai tangkai terletak disebelah kiri gandaran.
j.  Mistar kertas : untuk mengukur dan mengetahui lebar kertas yang dipakai dan menepatkan titik tengah pengetikan.
k.  Pembebas rol : untuk membebaskan rol dan gerigi jarak baris, sehingga rol dapat diputar dengan bebas.
l.  Pembebas jarak baris : Terletak diujung tombol penggulung sebelah kiri. Alat ini sifatnya hanya   membebaskan sementara.
m. Penekan segi : untuk memberi batas kiri dan kanan kertas yang akan diketik.
n.  Papan penghapus. Gunanya sebagai landasan untuk menghapus kesalahan.

            2.  Kerangka Mesin Tik : kerangka meliputi keseluruhan bagian bawah gandaran                        sampai kebawah gandaran sampai kebagian depan dari papan tuts.
                bagian ini terdapat alat – alat yang perlu diketahui :
a. Penuntun titik pengetikan : untuk menunjukan bahwa setiap ketikan yang dilakukan akan jatuh pada titik ketikan yang berbentuk V terbalik.
b.  Pemegang kabel dan kartu : Gunanya untuk menekan / memegang kabel kartu atau pun amplop denga baik dan merapat pada rol.
c.   Pemegang pita mesin : untuk menyangkutkan / memegang pita mesin tik.
d.  Pengatur mesin : Terletak pada kerngka mesin tik bertanda warna kecil : hitam, merah, dan putih.
e. Penuntun baris : sebagai pedoman baris ketikan dan ukuran kuantitas baris ketikan.
            3.  Papan Tuts : terletak pada papan tuts jumlah tuts ini banyak dan tersusun dalam                  empat baris vertikal terdiri dari 26 huruf, tuts angka terdiri dari 1 s/d 9 dan  angka 0                serta tuts tanda angka dan tanda – tanda lain.

      C. Mesin ketik elektronik yang dihubungkan dengan komputer


            Mesin ketik dapat dihubungkan dengan komputer mikro, berfungsi sebagai pencetak atau terminal masukkan (input terminal). Sebagian besar pabrik mesin ketik menyediakan fasilitas ini. Microwriter hanya memiliki enam tombol dan berukuran 9 x 4 inci. Tombol-tombolnya terpasang untuk digunakan jari-jari pada satu tangan. Pada bagian atasnya terdapat peraga kristal cair 14 karakter dan pada masing-masing ujungnya terdapat soket untuk dihubungkan dengan TV atau monitor, pencetak, tape-recorder dan adaptor listrik. Untuk memperolah huruf atau angka, dua tombol harus ditekan sekaligus. Untuk mendapatkan tanda baca dan perintah pengelohan kata terdapat empat tombol shift. Memori sekitar 8 KB dan dapat menyimpan sekitar 5 halaman naskah ketik berukuran A4. kecepatannya sekitar 50 kata per menit. Hubungan TV (TV interface) diperlukan untuk memperagakan hingga 24 baris teks sekaligus dan hingga 60 karakter pada setiap baris. Ini merupakan sistem fortabel yang berguna dan dapat digunakan orang tanpa perlu bersusah payah.

           2. ELECTRONIC CALCULATING MACHINE (Mesin Hitung Elektronik)


Mesin hitung elektronik selain memiliki fungsi yang sama seperti mesin hitung manual/listrik, yaitu untuk melakukan operasi hitung ( +, –, x, : ) juga dapat melakukan perhitungan-perhitungan lainnya (khusus) dalam bidang matematika, statistika maupun perhitungan-perhitungan bisnis.
A. Ciri-Ciri
a. Tenaga penggerakannya menggunakan sinar matahari, baterai dan listrik.
b. Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik.
c. Hasil perhitungan (output) cepat dan mudah dilakukan.
d. Bentuk kecil dan ringan.
B. Jenis-Jenis Mesin Hitung Elektronik
a. Berdasarkan Tenaga Penggerakannya
1.  Solar powered calculator.
Pengoperasiannya dengan cara membuka tutupnya dan bila tidak dioperasikan, tutuplah.
2.  Solar/battery powered calculator.
Pengoperasiannya dengan baterai/sinar matahari.
3.  Battery powered calculator.
Pengoperasiannya dengan baterai.
4.  Battery/electric powered calculator.
Pengoperasiannya dengan baterai kering atau listrik.
5.  Electric powered calculator.
Pengoperasiannya dengan tenaga listrik.

b. Berdasarkan Bentuk dan Ukurannya
1.  Card calculator
Bentuknya kecil, tipis dengan tombol rata dengan permukaan.
2.  Wallet calculator
Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup lapisan seperti dompet.
3.  Hand calculator
Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup plastik seperti kantong.
4.  Semi desktop calculator
Bentuk besar dipergunakan di atas meja.
5.  Desktop calculator
Bentuk besar dan dipergunakan di kantor-kantor.
c. Berdasarkan Penggunaannya
1.  Financial/bussiness calculator
Memuat tombol (ombo) yang spesifik untuk perhitungan bisnis atau finansial.
2.  Scientific calculator
Memuat tombol yang spesifik untuk perhitungan matematis.
3. Office calculator
    Dipergunakan di kantor-kantor.

3. CASH REGISTER (Mesin Pencatat Transaksi Kas)


            Cash register ini merupakan mesin pencatat transaksi kas, biasanya dipergunakan di toko-toko atau super market.
A. Ciri-Ciri
a. Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik.
b. Tenaga penggeraknya menggunakan listrik.
c. Bisa dipergunakan (tipe tertentu) untuk menampakkan nama barang pada display.
d.  Bisa digabung dengan cash register lain atau dengan komputer.
e.  Bisa digunakan 1-8 kasir dengan pencatatan terpisah.
f.   Memiliki 1-30 departemen pada satu mesin.

B. Jenis-Jenis Cash Register
a.  Berdasarkan Sistem Operasinya
1. Cash register terdiri sendiri (stand alone).
2. Cash register yang dapat digabung dengan cash register lainnya.
3. Cash register satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk (Local Area Network).
b.  Berdasarkan Banyaknya Departemen
1. Cash register kecil (1-8 depertemen).
2. Cash regsiter sedang (10-20 departemen).
3. Cash register besar (lebih dari 20 departemen).
c.  Berdasarkan Banyaknya Kasir (Operator)
1. Cash register untuk 1 kasir.
2. Cash register untuk 4 kasir.
3. Cash register untuk 8 kasir.






Referensi :
Ilmu Administrasi, “Mesin Elektronik dan Komponennya” http://www.ilmuadminstrasi.wordpress.com./mesinelektronik/dan/komponen.html diakses 06 Maret 2015
Blogspot Ide Kreatif. Mei 2013. “Makalah Bagian-Bagian dan Fungsi Mesin”.
Anneahira, 2012. “Mesin Ketik Elektronik”.
Bogor, idkf.  “Mengoperasikan Alat Hitung Cash Register”.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar