BLOG-nya TUGAS: Mesin Kantor Manual

Mesin kantor manual adalah mesin kantor yang dioperasikan dengan menggunakan tenaga manusia atau tenaga murni dan bergerak secara mekanik. Berikut adalah beberapa mesin kantor manual :

1. Mesin Ketik Manual

Jenis mesin ketik ini sering disebut dengan mesin ketik tangan, karena digerakkan oleh tangan manusia yang meliputi memencet tombol, menggeser gindaran, dan sebagainya dan bergerak tanpa bantuan aliran listrik.

A. Ciri-ciri

a. Komponennya bersifat mekanis atau hanya bergerak bila dioperasikan.

b. Digerakkan dengan tenaga tangan manusia.

c. Gandaran dapat digeser ke kanan dan ke kiri.

d. Letak pita dapat diatur ke atas, tengah, dan bawah.

e. Untuk mengganti baris digunakan kait.

f. Panjang gandaran maksimum 27 inci.

B. Komponen

a. Gandaran (carriage)

Bagian mesin tik yang berjalan di atas rel dan dapat digerakkan ke kanan dan ke kiri. Bagian-bagian yang terdapat di dalam gandaran, meliputi

1. Tombol penggulung (platen knob).

2. Pembebas jarak baris (variable line spacer)

3. Pembebas rol (roller release)

4. Pembebas gandaran (carriage release lever)

5. Pembebas kertas (paper release lever)

6. Pembebas tabulator

7. Pengatur jarak baris

8. Papan kertas.

9. Penuntun kertas (paper guide).

10. Rol (cylinder, roler).

11. Mistar kertas (paper bail)

12. Penekan segi (margin stop).

13. Kait (carriage return, line space lever).

b. Kerangka mesin tik

Merupakan rangkaian peralatan mekanik yang menghubungkan papan tuts dengan gandaran. Kerangka mesin tik terdiri dari bagian-bagian sebagai berikut.

1. Kunci gandaran (carriage lock).

2. Pemegang kartu (card and label holder).

3. Penuntun garis (line indicator).

4. Lubang penggaris (ruling holes).

5. Titik ketik (print point, pointer).

6. Pita (ribbon).

7. Penggulung pita (roll, spool).

8. Penggetar pita (ribbon vibrator).

9. Pengembali putaran pita (ribbon feed release).

10. Pengerem pita.

11. Pengatur pita..

12. Bel (bell).

c. Papan tuts (keyboard)

1. Tuts huruf.

2. Tuts angka, simbol, dan tanda baca.

3. Kunci pengubah (shift lock)

4. Tuts pengubah (shift key).

5. Bilah spasi (space bar).

6. Tuts tabulator decimal.

7. Tuts kunci tabulator (tab set key).

8. Tuts pembebas tabulator (tab clearing key).

9. Tuts tabulator (tab key/bar).

10.Tuts spasi ganda (double space setter).

11.Tuts pembebas pasak (margin release).

12.Tuts pemundur (back space).

13. Bilah spasi pengulang (repeat space bar)

2. Mesin Jumlah manual

Adalah mesin yang dapat menghitung perkalian yang sederhana tetapi cara penghitungannya seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasilnya relative lama. Mesin jumlah manual termasuk salah satu jenis mesin hitung karena berupa mesin yang dipergunakan untuk menghitung angka-angka.

Ciri-ciri mesin jumlah manual.

a. Digerakkan oleh tangan sehngga terdapat engkol

b. Carakerja dan komponen mesinnya mekanik

c. Perhitungan tercetak pada kertas hitung (printing)

d. Indicator hanya menunjukkan jumlah digit

e. Tiap perhitungan dan pencetakaan angka angka berjalan melalui penarikan engkol yang menggerakkan balok-balok angka.

3. Mesin Hitung Manual

Mesin hitung manual adalah mesin yang dapat menghitung perkalian yang sederhana tetapi cara menghitungnya seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasilnya relative lama. Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis yang terdiri dari rangkaian alat yang saling berhubungan dan bergerak sesuai dengan fungsinya masing-masing dan juga tidak mencetak hasil perhitungan juga hasil operasi hituganya antara lain penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian.

Ciri-ciri mesin hitung manual :

a. Tenaga penggeraknya adalah tangan (tenaga manusia) sehingga menggunakan engkol (handel, hand crank).

b. Cara kerja dengan mekanis.

c. Komponen mesinnya juga mekanis.

d. Tidak mencetak hasil perhitungan.

e. Indikatornya hanya menunjukkan jumlah digit.

Ketentuan penggunaan :

Adapula ketentuan yang perlu diperhatikan dalam pengoperasiannya yaitu :

a. Memutar engkol kedepan sekali berarti menambah

b. Memutar engkol beberapa kali ke depan berarti mengalikan

c. Memutar engkol kebelakang sekali berarti mengurangi

d. Memutar engkol ke belakang beberapa kali berarti membagi.

e. Memutar sekali / satu kali yaitu sejak pegangan engkol pada posisi kunci sampai kembali lagi pada posisi kunci.

4. Mesin Stensil Spiritus (Spirit Duplicator)

Mesin stensil spiritus termasuk jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses) atau ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator). Mesin stensil dapat digunakan untuk menggandakan warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator, roneo dan sebagainya.

Ciri-ciri mesin stensil spiritus :

a. Tenaga penggerakknya menggunakan tenaga manusia (manual)

b. Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis

c. Menggunakan master paper

d. Kertas biasa dengan lapisan bahan pelicin

e. Master Sheet, kertas master dengan transfer carbon

f. Master thermal, kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier

g. Penggandaan menggunakan kertas folio

h. Pencetakan menggunakan cairan pelarut alkohol.

Komponen mesin stensil sepiritus:

a. Tabung berisi cairan (fluid tank)

b. Alat penghitung (counter)

c. Tempat kertas atau papan kertas (feed tray)

d. Roda penyesuaian kertas (adjustment wheel)

e. Tombol pengatur pemasukan kertas (feed control button)

f. Pengatur posisi cetakan (copy positioner)

g. Tombol pengatur tekanan (preasure control button)

h. Engkol (handle)

i. Tutup atas (top cover)

j. Silinder logam (metal cylinder)

k. Tempat hasil gandaan (receiving tray)

5. Pelubang kertas (perforator)

Pelubang kertas dapat dibedakan menurut jumlah lubang dan fungsinya menjadi tiga yaitu:

a. Pelubang kartu dengan satu pelubang dipergunakan untuk melubangi kartu-kartu perpustakaan, nama-nama, plastik dll.

b. Pelubang kertas biasa dengan dua pelubang dipergunakan nutuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam snelhechter.

c. Pelubang kertas panjang dengan lima pelubang dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan ke dalam binders ring.

Ciri-ciri pelubang kertas

a. Digerakkan dengan tangan

b. Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis

c. Membuat lubang bulat dengan gari tengah 5 Nm.

6. Manual Stencil Duplicator ( Mesin Stensil Manual )

Mesin stensil manual yaitu mesin stensil yang cara kerjanya digunakan menggunakan tangan atau tenaga manusia ( secara manual ). Fungsinya : Untuk menggandakan warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator, roneo dan sebagainya.

Ciri-ciri Mesin Stensil Manual :

a. Penggeraknya tenaga manusia sehinggaterdapat engkol (handle, hand crank)

b. Cara kerja komponen mesinnya mekanis.

c. Menggunakan sheet stencil atau sheet scanner / stencil cutter sebagai master

d. Pencetakan menggunakan tinta stensil hitam

e. Kertas yang digandakan maksimum ukuran lebar kertas folio ( 8 ½ x 13 inchi = 215 x 330 mm ).

Cara Kerja Mesin Stensil Manual

1. Stencil sheet / scanner sheet sebagai master yang dibuat lubang-lubang sistematis diletakkan pada kain ( silk screen ) yang melekat pada silinder.

2. Silinder tinta menggulung sheet stencil yang berlubang sehingga tinta dapat keluar dari lubang-lubang tersebut.

3. Kertas yang akan digandakan lembar demi lembar dipress dengan roll/silender bertinta yang menggulung sheet berlubang akan membuat bekas dengan bentuk yang sesuai dengan bentuk lubang sheet stencil / sheet scanner tersebut.

7. Stapler atau pengokot

Sebuah alat untuk menyatukan sejumlah kertas dengan cara memasukkan kokot (staple) berbentuk huruf "U" yang terlipat di bagian bawah kertas bila panjang kedua ujung kokot melebihi tebal kertas. Stapler begitu populer hingga memiliki banyak nama tidak resmi yang berasal dari suara yang dikeluarkan alat ini, seperti: jekrekan, jepretan, atau cekrekan.

Stapler terdiri dari beberapa ukuran yang menggunakan kokot yang berbeda-beda:

a. Ukuran kecil, memakai isi ukuran No.10 (standar JIS) atau No.23 (standar Eropa- Amerika), bisa menjilid kertas fotokopi hingga 20 lembar.

b. Ukuran sedang, memakai isi ukuran No.3 atau No.35, menjilid kertas fotokopi 30 hingga 75 lembar bergantung pada panjang kokot atau tangkai.

c. Ukuran besar, memakai isi ukuran No.1 atau No.12, bisa menjilid kertas fotokopi dari 50 hingga sekitar 250 lembar bergantung pada panjang kokot. Tidak bisa digunakan untuk menjilid kertas dalam jumlah sedikit, karena bagian kokot yang keluar dari kertas terlalu panjang.

8. Mesin Penomor (Numbering Machine/Numerator)

Numerator adalah alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen. Menurut bentuk dan ukurannya, numerator dibedakan menjadi sebagai berikut. Numerator digerakkan dengan tangan. Cara kerja dan komponennya mekanis. Terdapat pengatur angka rangkap, dan membuat angka secara otomatis dengan cara menekannya. Jika tidak digunakan, numerator harus disimpan di tempat tertutup dan kering. Adapun cara kerja numerator adalah sebagai berikut:

a. Beri tinta pada bantalan huruf,

b. Atur nomor awal,

c. Cetak nomor dengan cara menekan tangkai numerator.

Langkah – Langkah Pemeliharaan Mesin Kantor

a. Bersihkan bak tinta

b. Bersihkan indicator berikut kuncinya dengan mempergunakan sikat yang lunak

c. Silinder angka dibersihkan dengan menggunakan sikat yang halus

d. Bibir nomorator dibersihkan dengan menggunakan lap bersih sehingga apabila digunakan tidak mengotori kertas

9. Mesin Pemotong Kertas (Guillotine)