JENIS-JENIS
ALAT KOMUNIKASI KANTOR
Jenis atau macam-macam pesawat komunikasi
di antaranya adalah sebagai berikut:
1.
Intercom
Interkom berasal dari bahasa inggris yang
berarti hubungan di dalam. Intercom (Intercommunication) merupakan alat komunikasi yang dipergunakan untuk
menyampaikan warta atau keterangan dalam lingkungan organisasi itu sendiri, dari suatu bagian ke bagian yang lain atau dari satu ruangan ke ruangan lain.
Kelebihan Intercom:
a. Dapat mempermudah dan mempercepat komunikasi antar
karyawan.
b. Dapat digunakan untuk komunikasi dua arah.
c. Tidak terjadi modulasi frekuensi.
Kekurangan Intercom:
a. Jangkauan intercom terbatas atau sedang.
b. Jangkauan intercom relatif pendek.
2.
Telepon
Telepon
(bahasa Inggris: telephone) yang berasal dari kata “tele” yang berarti jauh dan ”phone” yang artinya suara
berhubungan. Sehingga telepon artinya penyampaian informasi (berupa suara) dari satu pihak ke pihak
lainnya dari jarak jauh, baik dalam lingkungan
sendiri maupun ke luar kantor.
Kelebihan telepon:
a.
Pesan/informasi cepat tersampaikan.
b. Penelepon dapat dikenali
atau bisa dipastikan melalui suara penelepon.
c.
Nomor penelepon dapat di rahasiakan.
Kekurangan telepon:
a.
Tidak dapat ditinjau atau didengar kembali atau sulit di buktikan
kebenarannya.
b. Biaya mahal.
c.
Sulit dilakukan diwaktu atau di tempat tertentu seperti saat rapat.
3.
Telepon
Genggam (Handphone)
merupakan
telepon genggam yang lebih praktis, tidak menggunakan kabel, dan dapat
dibawa kemana-mana.
Kelebihan:
a.
Mobilitas dan efisiensi handphone lebih besar dari telepon.
b.
Dapat dibawa kemana-kemana.
Kekurangan:
a.
Mudah memunculkan praktik bisnis ilegal dan penipuan.
b. Rawan tindak kejahatan.
c. Daya baterai yang relatif pendek.
4. Switch board
adalah
alat
komunikasi yang terdiri dari papan panel yang lebar, yang di dalamnya terdpat
saklar-saklar dan istrument yang lain yang berfungsi untuk menyampaikan pesan (informasi) dari satu tempat ke
tempat lain.
5. Telephone
Answering Machine (Mesin
Penjawab Telepon)
yaitu suatu alat yang dapat merekam/menjawab setiap pesan
(berita) yang masuk. Fungsinya adalah untuk mengatakan kesibukan seorang
pemimpin sehingga kegiatan tetap dapat dilakukan dengan efeektif dan efisien.
Kelebihan:
a. Dapat bekerja secara otomatis
tanpa operator.
b. Menghemat biaya yang seharusnya
untuk menggaji tenaga kerja.
Kekurangan:
Belum mampu menampung segala kebutuhan penelepon yang
mungkin tidak deprogram dalam mode menjawab.
6.
Teleks
adalah jaringan teleprinter mirip
dengan jaringan telepon
yang berfungsi mengirim pesan berbasis teks. Jaringan ini menyediakan media
umum pertama untuk komunikasi data internasional dengan menggunakan
teknik sinyal standar dan kriteria operasi yang ditetapkan oleh International Telecommunication Union (ITU).
7.
Facsimile (Faksimili)
Faksmilili merupakan gabungan fungsi scanner, printer, dan telepon. Fungsinya untuk
mengirim dan menerima dokumen yang hampir sesuai dengan aslinya, baik
berupa tulisan maupun gambar.
Kelebihan:
a. Memungkinkan bentuk asli dokumen terlihat jelas.
b. Waktu yang lebih cepat.
c. Data yang akurat.
d. Hemat tenaga dan biaya.
e. Pengoperasian lebih praktis sehingga setiap orang
dapat mengoperasikannya.
Kekurangan:
Kualitas mesin faks telah menurunkannya dalam posisi di bawah surat
elektronik atau email
sebagai bentuk alat transfer dokumen secara elektronik yang telah tersebar luas
dan digunakan banyak sekali orang.
8.
Proyektor OHP Overhead Projector (OHP)
Alat yang digunakan untuk menjelaskan presentasi secara visual. OHP adalah
media komunikasi visual yang dipergunakan untuk
memproyeksikan tulisan atau gambar pada transparancy film yang diletakkan diatas OHP
ke layar, sehingga memperoleh hasil proyeksi yang lebih jelas dan besar.
Kelebihan:
a. Materi yang disampaikan
lebih konkrit.
b. Dapat digunakan pada cahaya
yang terang karna menghasilkan cahaya yang kuat.
c. Lebih efektif karena dapat
menyampaikan informasi lebih banyak dalam waktu yang singkat.
d. Dapat dilakukan
berulang-ulang dan dapat disimpan ataupun diambil bila diperlukan.
Kekurangan:
a. Efektivitas penyajian pada
OHP ini tergantung pada penyaji.
b. Tidak dipersiapkan untuk
belajar mandiri.
c. Memerlukan perencanaan yang
matang dalam pembuatan penyajannya.
9. Telegraf
Telegraf merupakan alat untuk
mengirim dan menerima pesan dari jarak jauh. Alat ini ditemukan oleh seorang
warga Amerika, Samuel F.B. Morse bersama asistennya Alexander Bain pada tahun
1837. Pesan pertamanya dikirim pdaa 6 Januari 1838. Pesan yang dikirimkan oleh perator menggunakan
kode morse. Pesan ini sering dinamakan pesan kabel atau kawat. Media ini sangat
efektif dan dulu menjadi primadona meskipun yang bisa mengirim dam menerima
hanyalah orang yang paham kode Morse.
Referensi :
Apriliani.
2014. Pesawat Kantor. (https://aprilliani45.wordpress.com/2014/05/12/pesawat-kantor/,
diakses 29 Maret 2015) (14.33)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar