Sabtu, 04 April 2015

Alat Komunikasi Kantor

JENIS-JENIS ALAT KOMUNIKASI KANTOR
Jenis atau macam-macam pesawat komunikasi di antaranya adalah sebagai berikut:
1.   Intercom



Interkom berasal dari bahasa inggris yang berarti hubungan di dalam. Intercom (Intercommunication) merupakan alat komunikasi yang dipergunakan untuk menyampaikan warta atau keterangan dalam lingkungan organisasi itu sendiri, dari suatu bagian ke bagian yang lain atau dari satu ruangan ke ruangan lain.

Kelebihan Intercom:
           a.   Dapat mempermudah dan mempercepat komunikasi antar karyawan.
           b.   Dapat digunakan untuk komunikasi dua arah.
           c.   Tidak terjadi modulasi frekuensi.

Kekurangan Intercom:
           a.   Jangkauan intercom terbatas atau sedang.
           b.   Jangkauan intercom relatif pendek.



2.   Telepon


Telepon (bahasa Inggris: telephone) yang berasal dari kata tele yang berarti jauh  dan ”phone” yang artinya suara berhubungan. Sehingga telepon artinya penyampaian informasi (berupa suara) dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarak jauh, baik dalam lingkungan sendiri maupun ke luar kantor.

Kelebihan telepon:
           a.    Pesan/informasi cepat tersampaikan.
           b.    Penelepon dapat dikenali atau bisa dipastikan melalui suara penelepon.      
           c.    Nomor penelepon dapat di rahasiakan.

Kekurangan telepon:
           a.    Tidak dapat ditinjau atau didengar kembali atau sulit di buktikan kebenarannya.
           b.    Biaya mahal.            
           c.    Sulit dilakukan diwaktu atau di tempat tertentu seperti saat rapat.

3.   Telepon Genggam (Handphone)

   merupakan telepon genggam yang lebih praktis, tidak menggunakan kabel, dan dapat dibawa kemana-mana.

Kelebihan:
           a.    Mobilitas dan efisiensi handphone lebih besar dari telepon.
           b.    Dapat dibawa kemana-kemana.

Kekurangan:
           a.    Mudah memunculkan praktik bisnis ilegal dan penipuan.
           b.    Rawan tindak kejahatan.
           c.    Daya baterai yang relatif pendek.

4.   Switch board
adalah alat komunikasi yang terdiri dari papan panel yang lebar, yang di dalamnya terdpat saklar-saklar dan istrument yang lain yang berfungsi untuk menyampaikan pesan (informasi) dari satu tempat ke tempat lain.

5.   Telephone Answering Machine (Mesin Penjawab Telepon)


yaitu suatu alat yang dapat merekam/menjawab setiap pesan (berita) yang masuk. Fungsinya adalah untuk mengatakan kesibukan seorang pemimpin sehingga kegiatan tetap dapat dilakukan dengan efeektif dan efisien.

Kelebihan:
a. Dapat bekerja secara otomatis tanpa operator.
b. Menghemat biaya yang seharusnya untuk menggaji tenaga kerja.

Kekurangan:
Belum mampu menampung segala kebutuhan penelepon yang mungkin tidak deprogram dalam mode menjawab.

6.   Teleks


adalah jaringan teleprinter mirip dengan jaringan telepon yang berfungsi mengirim pesan berbasis teks. Jaringan ini menyediakan media umum pertama untuk komunikasi data internasional dengan menggunakan teknik sinyal standar dan kriteria operasi yang ditetapkan oleh International Telecommunication Union (ITU).

7.   Facsimile (Faksimili)


Faksmilili merupakan gabungan fungsi scanner, printer, dan telepon. Fungsinya untuk mengirim dan menerima dokumen yang hampir sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar.

Kelebihan:
a.   Memungkinkan bentuk asli dokumen terlihat jelas.
b.   Waktu yang lebih cepat.
c.   Data yang akurat.
d.   Hemat tenaga dan biaya.
e.   Pengoperasian lebih praktis sehingga setiap orang dapat mengoperasikannya.

Kekurangan:
Kualitas mesin faks telah menurunkannya dalam posisi di bawah surat elektronik atau email sebagai bentuk alat transfer dokumen secara elektronik yang telah tersebar luas dan digunakan banyak sekali orang. 

8.   Proyektor OHP Overhead Projector (OHP)


Alat yang digunakan untuk menjelaskan presentasi secara visual. OHP adalah media komunikasi visual yang dipergunakan untuk memproyeksikan tulisan atau gambar pada transparancy film yang diletakkan diatas OHP ke layar, sehingga memperoleh hasil proyeksi yang lebih jelas dan besar.

Kelebihan:
a.   Materi yang disampaikan lebih konkrit.
b.   Dapat digunakan pada cahaya yang terang karna menghasilkan cahaya yang kuat.
c.   Lebih efektif karena dapat menyampaikan informasi lebih banyak dalam waktu yang singkat.
d.   Dapat dilakukan berulang-ulang dan dapat disimpan ataupun diambil bila diperlukan.

Kekurangan:
a.   Efektivitas penyajian pada OHP ini tergantung pada penyaji.
b.   Tidak dipersiapkan untuk belajar mandiri.
c.   Memerlukan perencanaan yang matang dalam pembuatan penyajannya.

9.  Telegraf


Telegraf merupakan alat untuk mengirim dan menerima pesan dari jarak jauh. Alat ini ditemukan oleh seorang warga Amerika, Samuel F.B. Morse bersama asistennya Alexander Bain pada tahun 1837. Pesan pertamanya dikirim pdaa 6 Januari 1838. Pesan yang dikirimkan oleh perator menggunakan kode morse. Pesan ini sering dinamakan pesan kabel atau kawat. Media ini sangat efektif dan dulu menjadi primadona meskipun yang bisa mengirim dam menerima hanyalah orang yang paham kode Morse. 




Referensi :
Apriliani. 2014. Pesawat Kantor. (https://aprilliani45.wordpress.com/2014/05/12/pesawat-kantor/, diakses 29 Maret 2015) (14.33)

Lailatul, Fitriyah. 2013. Macam-macam Alat Komunikasi. (http://fitriyah-blog.blogspot.com/2013/06/macam-macam-alat-komunikasi.html, diakses 29 Maret 2015. (14.41)

Savista, Yolanda Dita. 2011. Pengertian, Kelebihan, serta Kekurangan dari Handphone (HP). (http://sayayolanda.blogspot.com/2011/04/pengertian-kelebihan-serta-kekurangan.html, diakses 30 Maret 2015) (14.44)

Tidak ada komentar:

Posting Komentar